Im Zuge der Führung eines Unternehmens führt jeder Unternehmer Firmenkorrespondenz. Dies ist sowohl die Korrespondenz mit verschiedenen Behörden als auch mit Auftragnehmern oder Mitarbeitern. Bei manchen Briefen ist es wichtig, rechtzeitig zu antworten oder weitere Aktionen durchzuführen. Um zu vermeiden, dass Sie sich in Ihrer ausgehenden und eingehenden Korrespondenz verlieren, nutzen Sie die Dienste eines Virtual Office. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um herauszufinden, wie ein virtuelles Büro Ihre Postabholung automatisieren kann.
Wie es funktioniert.
Bei Erhalt von an Sie adressierter Post erhalten Sie eine Benachrichtigung (in Form einer SMS oder E-Mail). Im nächsten Schritt werden wir Ihre Mails auf eine von Ihnen gewählte Weise bearbeiten. So erhalten Sie einen Scan des Briefes an Ihre E-Mail-Adresse, wir schicken ihn an Ihre Heimatadresse oder der Brief kann bei uns bleiben. Sie können es jederzeit abholen. Falls Sie eine Umsatzsteuerrechnung erhalten und zusätzlich die Buchhaltungsdienste des Virtual Office Wrocław in Anspruch nehmen, leiten wir diese an diese Abteilung weiter, damit Ihr Unternehmen noch effizienter arbeiten kann.
Wie wird ein virtuelles Büro die Postabholung automatisieren? – Abholung der avisierten Post
Wenn Sie die Postabholvollmacht unterschreiben, spielt es keine Rolle, ob Sie dabei sind oder nicht. Jedes zugestellte Paket wird von uns abgeholt. Dadurch müssen Sie später nicht zur Post gehen und Ihre Zeit mit Schlangestehen zur Abholung des Pakets verschwenden. Dies ist eine sehr komfortable Lösung.
Briefversand und mehr
Die Korrespondenz mit Virtual Office umfasst nicht nur eingehende, sondern auch ausgehende Post. Anstatt Zeit mit dem Ausfüllen von Formularen für Einschreiben zu verschwenden und später in der Schlange vor dem Postschalter zu stehen, übergeben Sie es uns. Wir werden jedes Ihrer Pakete adressieren und versenden. Wenn Sie ein Unternehmer sind, der im Rahmen seines Geschäfts viel Post versendet – wir können Ihnen dabei helfen. Damit Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen haben.
Wie wird ein virtuelles Büro die Postzustellung automatisieren? – Vorteile der Mail-Automatisierung
In erster Linie sparen Sie Zeit. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie irgendeine Korrespondenz verpassen oder vergessen. Abgesehen davon können Sie durch die Übertragung Ihrer Korrespondenz an Virtual Office diese von Ihrer privaten Korrespondenz trennen – alles, was mit Ihrem Unternehmen zu tun hat, kommt an unsere Adresse. Dadurch bringen Sie nichts durcheinander und trennen Ihre beruflichen und privaten Angelegenheiten.