Ein Unternehmen in einem virtuellen Büro zu führen, bringt viele Vorteile für den Unternehmer. Die erste und auffälligste ist, dass Sie jeden Monat Geld sparen. Sie müssen sich nicht erst um die Büroausstattung kümmern und dann die Miete dafür bezahlen. Darüber hinaus gewinnen Sie mehr Zeit, weil Sie die Abwicklung der Büroangelegenheiten Ihres Unternehmens an uns übergeben. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um mehr über die weniger offensichtlichen Vorteile eines virtuellen Büros zu erfahren.
Alle Geschäftskorrespondenz digitalisiert
Wenn wir in einem virtuellen Büro einen Brief erhalten, der an einen unserer Geschäftspartner adressiert ist, senden wir eine Benachrichtigung über den Eingang und senden dann einen Scan an Ihr E-Mail-Postfach. So wird Ihre Korrespondenz digitalisiert. Dies ist nicht nur dann nützlich, wenn Sie einen wichtigen Brief physisch verlieren und ihn unter einem Stapel von Dokumenten nicht finden können. Es kann auch nützlich sein, wenn Sie einen wichtigen Vertrag erhalten. Dann können Sie mit einer installierten Anwendung wie DropBox sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Ihrem Computer die Datei in der Cloud ablegen und von jedem Gerät darauf zugreifen, egal ob Sie zu Hause oder im Urlaub sind.
Weniger offensichtliche Vorteile eines virtuellen Büros – Organisierte Telefone
Wenn Sie sich entscheiden, das Telefonmanagement an ein virtuelles Büro zu übergeben, erhalten Sie regelmäßige Berichte darüber, wie die Telefonleitung Ihres Unternehmens funktioniert. Dazu gehören die Anzahl der eingegangenen Anrufe, Bestellungen und vereinbarten Termine. Je nachdem, was für Sie wichtig ist, werden wir dem die meiste Aufmerksamkeit schenken, und so können wir verschiedene Statistiken für Sie führen. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen auch, auf die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden einzugehen. Vielleicht betreffen 20% der eingehenden Anrufe eine Dienstleistung, die Sie noch nicht in Ihrem Angebot haben. Der Empfang einer solchen Nachricht kann dazu führen, dass Sie diese starten und so die Anzahl Ihrer Kunden erhöhen.
Ein Ort für Geschäftstreffen während einer Pandemie
Wie Sie wissen, verbieten die Pandemie-Beschränkungen, die im Land gelten, den Betrieb von Cafés oder Restaurants. Was ist also zu tun, wenn Sie ein Geschäftstreffen vereinbaren wollen, bei dem Sie die Vertragsbedingungen aushandeln werden? Eine sehr gute Lösung ist es, ein Treffen mit Ihrem Auftragnehmer in einem virtuellen Büro zu vereinbaren! An speziell vorbereiteten Orten, unter voll professionellen Bedingungen, können Sie ein Meeting abhalten.
