Es ist wichtig, dass ein Coworking Space über die gesamte Ausstattung, u.a. Bürogeräte, verfügt, so dass alle notwendigen Dinge vor Ort erledigt werden können. Zusätzlich sollten Geräte vorhanden sein, die es einfacher und effektiver machen, Präsentationen zu halten oder Online-Meetings abzuhalten. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um herauszufinden, welche Ausstattung in einem Coworking Space vorhanden sein sollte.
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Bürogeräte
Eines der am häufigsten verwendeten Bürogeräte ist ein Drucker. Es ist wichtig, dass es die Möglichkeit hat, in Farbe zu drucken. Sie sollten auch auf die Druckgeschwindigkeit achten, manche Mitarbeiter wollen mehr Seiten drucken und es sollte nicht zu lange dauern. Ein weiterer wichtiger Ausrüstungsgegenstand ist ein Scanner. Obwohl es heutzutage sehr üblich ist, unterschriebene Dokumente durch Abfotografieren zurückzusenden, sieht dies nicht sehr professionell aus. Eines der verschwindenden Geräte in Büros ist das Faxgerät. Trotz der abnehmenden Popularität dieses Geräts lohnt es sich, es in Ihrem Coworking Space zu haben.
Welche Ausstattung sollte in einem Coworking Space vorhanden sein – Konferenzausstattung
Zweifellos sollte ein Coworking Space über einen Projektor (wenn möglich auch einen Overhead-Projektor) mit guter Bildqualität verfügen. Der Raum, in dem die Präsentationen gehalten werden, sollte auch über andere Einrichtungen verfügen. Zu erwähnen ist hier die Erreichbarkeit einer schnellen Internetverbindung und eine ausreichende Anzahl von Steckdosen. Es lohnt sich, sich um die externe Beschallungsanlage und, je nach Größe des Raumes, um ein drahtloses Mikrofon zu kümmern. Wer einen größeren Raum anmieten möchte, um eine Konferenz abzuhalten, wird von diesem Gerät auf jeden Fall Gebrauch machen wollen. Pandemic Covid-19 zeigt sehr gut, dass man nicht physisch am gleichen Ort sein muss, um sich zu treffen. Statten Sie deshalb Ihren Konferenzraum mit einer Webcam aus. Vielleicht kann einer der Fachleute nicht zu der geplanten Veranstaltung kommen und die Lösung aus dieser Situation ist die Möglichkeit eines Videoanrufs.
Vielseitig sein
Seien Sie auch zeitgemäß. Beim Aufbau und der Organisation Ihres Coworking Space müssen Sie berücksichtigen, dass es viele Unternehmen auf dem Markt für elektronische Geräte gibt. Hinzu kommt die Anzahl der Gerätetypen. All dies erzeugt die allgegenwärtigen Kabel und Probleme mit inkompatiblen Steckern und Enden. Der beste Weg, dies zu vermeiden, ist, Ihren Coworking Space so weit wie möglich mit Geräten auszustatten, die über eine eingebaute W-LAN-Verbindung verfügen. Das Drucken von Dokumenten und Dateien von Ihrem Smartphone aus macht die Aufgabe viel einfacher und schneller. Das gilt auch für eine projizierte Präsentation direkt von Ihrem Telefon.