Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur. Sie muss mit einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt werden. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente digital zu unterschreiben. Sie funktioniert genauso wie eine handschriftliche Unterschrift. Wenn Sie schon einmal Dokumente über das Internet beim Amt eingereicht haben, sind Sie sicher schon auf das Problem des vertrauenswürdigen Profils gestoßen. Obwohl Sie mit seiner Hilfe auch Dokumente autorisieren, handelt es sich nicht um eine elektronische Signatur. Eine qualifizierte elektronische Signatur hat einen breiteren Anwendungsbereich und ist nicht auf die Kommunikation mit der staatlichen Verwaltung beschränkt. Eine Fotokopie oder ein Bild mit einem Scan einer handschriftlichen Unterschrift ist keine elektronische Unterschrift!
Qualifizierte elektronische Signatur – was kann damit signiert werden?
Mit einer elektronischen Signatur können Sie praktisch alle Dokumente unterschreiben, die über ein Formular verfügen, das es Ihnen erlaubt, einen digitalen Anhang mit dieser Signatur anzuhängen. Solche Materialien umfassen
- Korrespondenz mit öffentlichen Verwaltungsstellen
- in elektronischer Form aufgezeichnete Verträge, auch zwischen Verbrauchern
- Unternehmensdokumentation, Rechnungen, Ausschreibungsgenehmigungen
- kommerzielle Angebote
- Gerichtsbriefe
- Authentifizierung von Transaktionen in einer Bank
- Inhalt des Autors
Qualifizierte elektronische Signatur – wie bekommt man sie?
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist ein kommerzieller, kostenpflichtiger Dienst. Um sie zu erhalten, müssen Sie einen Vertrag (maximal 3 Jahre, da die Gültigkeit der elektronischen Unterschrift) mit dem Dienstanbieter abschließen (Liste der Unternehmen ist auf der Website des nationalen Zertifizierungszentrums verfügbar). Nach dem Signieren erhalten Sie eine spezielle kryptographische Karte, auf der ein qualifiziertes Zertifikat gespeichert ist, sowie ein Kartenlesegerät, das an Ihren Computer angeschlossen wird, und eine Software, die auf Ihrem Computer installiert werden muss. Sie können auch eine auf Ihrem Smartphone installierte mobile Anwendung zur Autorisierung verwenden. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, erhält er eine Art elektronisches Siegel. Damit wird bestätigt, dass das Dokument von beiden Parteien in der gleichen, unveränderten Form unterzeichnet wurde.
Wie wird die qualifizierte Signatur gespeichert?
Eine qualifizierte Signatur, genauer gesagt ein qualifiziertes Zertifikat, das zur Zertifizierung einer elektronischen Signatur verwendet wird, muss auf einem kryptografischen Gerät oder in einer geeigneten Anwendung, die es schützt, gespeichert sein. Eine solche Unterschrift ist eine sicherere Form der Unterzeichnung von Dokumenten als ihr handschriftliches Pendant. Dies ist auf die geringe Fälschungsmöglichkeit zurückzuführen. Die Signatur ist zusammen mit dem Zertifikat einer bestimmten Person zugeordnet und nur diese Person kann sie verwenden.