Очень важно, чтобы в коворкинг-пространстве было все необходимое оборудование, в том числе и оргтехника, чтобы все необходимые вещи можно было сделать прямо на месте. Кроме того, должно быть оборудование, облегчающее и повышающее эффективность проведения презентаций или онлайн-совещаний. Прочитайте статью до конца, чтобы узнать, какое оборудование должно быть в коворкинг-пространстве.
Читайте о том, какие технические условия должны быть в коворкинг-пространстве?
Читайте о том, что Open space — самый популярный тип помещения в коворкинг-пространстве
Офисное оборудование
Одним из наиболее часто используемых видов офисного оборудования является принтер. Важно, чтобы он имел возможность цветной печати. Также следует обратить внимание на скорость печати, некоторые коллеги хотят напечатать больше страниц, и это не должно занимать слишком много времени. Еще один важный элемент оборудования — сканер. Хотя в наши дни очень распространено отправлять подписанные документы обратно, сфотографировав их, это выглядит не очень профессионально. Одним из исчезающих устройств в офисах является факсимильный аппарат. Несмотря на снижение популярности этого устройства, его стоит иметь в вашем помещении для совместной работы.
Какое оборудование должно быть в коворкинг-пространстве — Оборудование для конференций
Несомненно, в помещении коворкинга должен быть проектор (если возможно, то и оверхед-проектор) с хорошим качеством изображения. Помещение, в котором будут проводиться презентации, должно иметь и другие удобства. Здесь следует отметить доступность быстрого подключения к Интернету и достаточное количество электрических розеток. Стоит позаботиться о внешней звуковой системе и, в зависимости от размера помещения, о беспроводном микрофоне. Человек, который хочет арендовать большую комнату для проведения конференции, обязательно захочет воспользоваться этим устройством. Pandemic Covid-19 очень хорошо показывает, что для знакомства не обязательно физически находиться в одном месте. По этой причине оснастите свой конференц-зал веб-камерой. Возможно, один из специалистов не сможет приехать на запланированное мероприятие, и выходом из этой ситуации станет возможность видеозвонка.
Будьте универсальны
Будьте современны. При строительстве и организации своего рабочего пространства необходимо учитывать, что на рынке электронного оборудования работает множество компаний. Кроме того, существует количество видов оборудования. Все это порождает вездесущие кабели и проблемы с несовместимыми штекерами и наконечниками. Лучший способ избежать этого — максимально оснастить ваше помещение для совместной работы оборудованием со встроенным wi-fi. Печать документов и файлов со смартфона сделает эту задачу намного проще и быстрее. Также как и проецируемая презентация прямо с вашего телефона.