Квалифицированная электронная подпись — это усовершенствованная электронная подпись. Она должна быть создана с помощью квалифицированного устройства для создания электронной подписи. Она позволяет подписывать документы цифровой подписью. Это работает так же, как и рукописная подпись. Если вы уже подавали документы в офис через Интернет, то наверняка сталкивались с проблемой доверенного профиля. Хотя с его помощью вы также заверяете документы, он не является электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись имеет более широкое применение и не ограничивается общением с государственной администрацией. Ксерокопия или изображение со сканом собственноручной подписи не является электронной подписью!
Квалифицированная электронная подпись — что можно подписать с ее помощью?
Электронная подпись позволяет подписывать практически все документы, форма которых позволяет прикрепить цифровое вложение с этой подписью. К таким материалам относятся
- переписка с органами государственного управления
- договоры, зарегистрированные в электронной форме, в том числе между потребителями
- документация компании, счета-фактуры, утверждение тендеров
- коммерческие предложения
- судебные письма
- аутентификация операций в банке
- авторский контент
Квалифицированная электронная подпись — как ее получить?
Квалифицированная электронная подпись — это коммерческая платная услуга. Для его получения необходимо заключить договор (максимум на 3 года, так как срок действия электронной подписи) с поставщиком услуг (список компаний доступен на сайте Национального удостоверяющего центра). После подписания вы получите специальную криптографическую карту, на которой хранится квалифицированный сертификат, а также устройство для чтения карт, подключенное к вашему компьютеру, и программное обеспечение, которое необходимо установить на ваш компьютер. Для авторизации можно также использовать мобильное приложение, установленное на вашем смартфоне. После подписания контракта он получает своего рода электронную печать. Таким образом, он подтверждает, что документ был подписан обеими сторонами в одинаковой, неизменной форме.
Как хранить квалифицированную подпись?
Квалифицированная подпись, а точнее, квалифицированный сертификат, используемый для удостоверения электронной подписи, должен храниться на криптографическом устройстве или в соответствующем приложении, которое его защищает. Такая подпись является более безопасной формой подписания документов, чем ее рукописный аналог. Это связано с низкой вероятностью подделки. Подпись вместе с сертификатом закрепляется за определенным лицом, и только это лицо может ее использовать.