In den meisten Fällen erfährt ein Unternehmer von einer geplanten Steuerprüfung durch ein Schreiben des Finanzamtes. Wenn Sie Ihr Unternehmen in einem virtuellen Büro betreiben und Ihnen die Information über die Steuerprüfung per Post zugesandt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Erhalt des Briefes und dessen Scan in Ihrem Postfach (wenn Sie eine solche Art der Bearbeitung der erhaltenen Korrespondenz wählen). Den Sitz Ihrer Firma in einem virtuellen Büro zu haben, wirkt sich in keiner Weise negativ auf die Steuerprüfung aus. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um zu erfahren, wie die Steuerprüfung in einem virtuellen Büro funktioniert.
Dokumente und Steuerung
Falls Sie eine Steuerprüfung erwarten und Ihr Unternehmen seine Registrierungsadresse an der Adresse des virtuellen Büros hat, prüfen Sie, ob sich die Dokumentation, die die Beamten einsehen wollen, im virtuellen Büro oder anderswo befindet. Wenn der Ort, an dem die Dokumentation aufbewahrt wird, von der Adresse des virtuellen Büros abweicht, sollten Sie das Büro per Brief unter Angabe der korrekten Adresse benachrichtigen, damit die geplante Steuerprüfung am richtigen Ort stattfindet.
Steuerprüfung im virtuellen Büro – welche Dokumente werden im virtuellen Büro gespeichert
Es gibt drei Situationen im Zusammenhang mit Ihren Unternehmensunterlagen und der Steuerprüfung:
- alle Dokumente befinden sich in einem virtuellen Büro,
- nur wesentliche Dokumente werden im virtuellen Büro gespeichert
- Alle Dokumente befinden sich außerhalb des virtuellen Büros.
Denken Sie daran, dass die Steuerprüfung an der Adresse stattfindet, die als Adresse angegeben ist, an der Ihre Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt werden. Falls sich Ihre Dokumente in der Buchhaltungsstelle befinden, geben Sie die Adresse dieser Stelle als Kontrollort an.
Gründe für eine Steuerprüfung
Steuerprüfungen werden oft aus Gründen durchgeführt, die der Unternehmer angibt. Dazu gehören:
- häufige Steueranpassungen,
- Unstimmigkeiten bei den gezahlten Steuern im Verhältnis zum erklärten Umsatz des Unternehmens,
- große Unterschiede zwischen dem Umsatz und dem Steuerbetrag,
- plötzliche große Verluste,
- Plötzlich großer Gewinn mit kleinen Einnahmen auf dem Bankkonto des Unternehmens,
- Steuererklärung falsch sein kann,
- die Beantragung einer Mehrwertsteuererstattung,
- große Mengen an innergemeinschaftlichen Transaktionen.
Steuerprüfung im virtuellen Büro – Folgen des Ignorierens der Steuerprüfung
Denken Sie daran, Steuerprüfungsschreiben niemals zu ignorieren. Mit Hilfe von Vorschriften kann dies als Ordnungswidrigkeit behandelt werden, die mit einer Steuerordnungswidrigkeit und auch mit der Möglichkeit der Verhängung einer Strafe durch das Finanzamt verbunden ist.
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