Ein wichtiges technisches Element ist eine gut gemachte Website für einen Coworking Space. Sie kann eine Vielzahl von Funktionen erfüllen, von informativ bis utilitaristisch, je nachdem, welche Elemente sich auf der Seite befinden. Je mehr nützliche Anwendungen und Add-Ons es bietet, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, desto besser. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um herauszufinden, was eine Coworking-Website enthalten sollte.
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Kalender mit Zimmerbelegung
Ein Kalender ist ein Grundelement für jeden Unternehmer. Damit können Sie wichtige Termine wie Geschäftsbesprechungen speichern und Ihre Arbeit besser organisieren. Ähnlich verhält es sich beim Coworking. Die Website des Unternehmens, das Sie nutzen, sollte eine Unterseite mit einem Kalender haben, der auch eine Verbindung zwischen dem Coworker und der Person, die das Coworking leitet, darstellt. In einem solchen Kalender sollten Sie einen Platz für ein Geschäftstreffen, einen Konferenzraum oder einen Schreibtisch (wenn Sie zu einem Coworking gehören, bei dem Sie diesen reservieren müssen) buchen können. Dadurch werden Situationen vermieden, in denen sich ein Buchungsdatum mit einem anderen überschneidet. Zusätzlich können Sie als Manager Informationen über Workshops oder die Dienstzeiten des Anwalts in den Kalender eintragen.
Was soll auf der Website eines Mitarbeiters stehen? – Kommunikator
Heutzutage gibt es als Folge der technologischen Entwicklung verschiedene Formen der Kommunikation. Eine davon ist das Chatten (sei es schriftlich oder per Videokonferenz) mit Hilfe von Kommunikatoren. Neben einer Telefonnummer und der Möglichkeit, den Coworking Space anzurufen, sollten Sie auch die Möglichkeit haben, per Instant Messenger Kontakt aufzunehmen. Manchmal hat ein Mitarbeiter eine Frage, die auf der Website nicht beantwortet wird (z. B. über die Verfügbarkeit bestimmter Geräte wie eines Großformatscanners oder eines Soundsystems im Konferenzraum). Ein weiteres Thema sind potenzielle Kunden, die ebenfalls einige Fragen haben könnten. Ein guter Vorschlag ist die Anwendung Slack, die ein einfaches und intuitives Tool ist. Sicherlich ist die Verwendung auf einer Coworking-Website eine gute Idee.
Eine Unterseite mit Clients
Coworking soll Ihnen helfen, neue Geschäftsverbindungen zu knüpfen. Es ist eine gute Idee, eine Unterseite zu erstellen, die Visitenkarten von aktuellen Kunden enthält. So können die Besucher des Coworking Spaces herausfinden, mit wem sie zusammenarbeiten und ganz nebenbei einen Fachmann aus einem anderen Bereich finden, dessen Dienste sie in Anspruch nehmen wollen (z.B. ein Architekt, der einen Grafiker sucht). Sie sollten jedoch daran denken, Ihre Visitenkarte nicht zu platzieren, ohne vorher eine Genehmigung einzuholen.
