Важным техническим элементом является хорошо сделанный веб-сайт для коворкинг-пространства. Он может выполнять различные функции, от информационных до утилитарных, в зависимости от того, какие элементы находятся на участке. Чем больше он предлагает полезных приложений и дополнений, облегчающих работу, тем лучше. Дочитайте статью до конца, чтобы узнать, что должно быть включено в веб-сайт коворкинга.
Читайте о мобильных приложениях для коллег
Календарь с учетом занятости номеров
Календарь — это базовый элемент для каждого предпринимателя. Он позволяет сохранять важные встречи, например, деловые встречи, и лучше организовывать свою работу. Аналогичная ситуация и в случае с коворкингом. На сайте компании, услугами которой вы пользуетесь, должна быть подстраница с календарем, который также будет связующим звеном между сотрудником и лицом, управляющим коворкингом. В таком календаре вы сможете забронировать место для деловой встречи, конференц-зал или рабочий стол (если вы принадлежите к коворкингу, где его нужно бронировать). Это позволит избежать ситуаций, когда даты одного бронирования накладываются на даты другого. Кроме того, как руководитель, вы можете поместить в календарь информацию о семинарах или дежурных часах юриста.
Что включить в сайт коллеги? — Коммуникатор
В настоящее время, как следствие развития технологий, существуют различные формы общения. Одним из них является общение в чате (будь то письменное или видеоконференция) с помощью коммуникаторов. Помимо номера телефона и возможности позвонить в коворкинг, у вас должна быть возможность связаться с ним через мессенджер. Иногда у коллеги может возникнуть вопрос, на который нет ответа на сайте (например, о наличии определенного оборудования, такого как широкоформатный сканер или звуковая система в конференц-зале). Другой вопрос — потенциальные клиенты, у которых также могут возникнуть вопросы. Хорошим предложением является приложение Slack, которое представляет собой простой и интуитивно понятный инструмент. Несомненно, использование его на сайте коворкинга будет хорошей идеей.
Подстраница с клиентами
Коворкинг призван помочь вам завести новые деловые связи. Хорошая идея — создать подстраницу, на которой будут размещены визитные карточки текущих клиентов. Благодаря этому люди, посещающие коворкинг-пространство, смогут узнать, с кем они работают и, кстати, найти специалиста в другой области, услугами которого они хотят воспользоваться (например, архитектор ищет графического дизайнера). Однако следует помнить, что нельзя размещать свою визитную карточку, не получив предварительно разрешения.
