Die Beendigung der Zusammenarbeit mit einem im Rahmen eines Arbeitsvertrages eingestellten Mitarbeiter muss immer mit der Ausstellung eines Arbeitszeugnisses abgeschlossen werden. Es spielt keine Rolle, welche Art von Arbeitsvertrag (Probezeit, befristeter Vertrag, Vertrag auf unbestimmte Zeit) der Arbeitnehmer unterschrieben hat oder wie er beendet wurde (Ablauf, Kündigung durch den Arbeitgeber oder Arbeitnehmer). Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um mehr über die Regeln und die Frist für die Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung zu erfahren.
Bis zu welchem Datum soll die Arbeitsbescheinigung ausgestellt werden?
Nach der geltenden Gesetzgebung muss die Arbeitsbescheinigung dem Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgehändigt werden, d.h. am letzten Tag, an dem der Arbeitnehmer den Status eines Arbeitnehmers hat. Daher wird es sein:
- der letzte Tag der Kündigungsfrist – im Falle der Beendigung des Arbeitsvertrages durch Kündigung,
- der Tag der Einreichung der Kündigung beim Arbeitgeber – wenn der Vertrag fristlos gekündigt wurde,
- der letzte Tag der Vertragslaufzeit – wenn der Vertrag zum Ende des Zeitraums, für den er abgeschlossen wurde, beendet wurde,
- der Tag, an dem der Vertrag abgelaufen ist – falls der geltende Vertrag ausläuft,
- der letzte Tag, der in der Vereinbarung als letzter Tag der Zusammenarbeit festgelegt wurde – wenn die Vereinbarung im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien beendet wurde.
Grundsätze und Frist für die Ausstellung der Arbeitsbescheinigung – was sollte die Arbeitsbescheinigung enthalten?
Die Vorschriften geben konkret an, welche Inhalte und wo im Arbeitszeugnis platziert werden sollen. Eine Vorlage zusammen mit einer Anleitung zum Ausfüllen finden Sie im Internet System of Acts of Employment (ISAP).
- den Zeitraum oder die Zeiträume der Beschäftigung,
- die Zeit, die der Mitarbeiter während des Arbeitsverhältnisses gearbeitet hat,
- ausgeübte Positionen oder Funktionen, Art der ausgeführten Arbeit,
- die Art und Weise und der Rechtsgrund der Beendigung oder des Erlöschens des Vertrages, und im Falle der Beendigung des Arbeitsvertrages durch Kündigung – die Partei des Arbeitsverhältnisses, die die Kündigung ausgesprochen hat,
- Urlaub, der dem Arbeitnehmer in dem Kalenderjahr zusteht, in dem das Arbeitsverhältnis beendet wurde, und der in diesem Jahr genommene Urlaub,
- genommenen unbezahlten Urlaub und die Rechtsgrundlage für dessen Gewährung,
- genutzte Elternzeit und die Rechtsgrundlage für ihre Gewährung,
- Zeitraum der Ausführung von Arbeiten unter besonderen Bedingungen oder von besonderer Art,
- auf Wunsch des Mitarbeiters zusätzlich – über die Höhe und die Bestandteile der Vergütung, die erworbenen Qualifikationen und die Wiedereinstellung des Mitarbeiters.
Folgen bei nicht rechtzeitiger Ausstellung der Arbeitsbescheinigung
Für die nicht rechtzeitige Ausstellung der Arbeitsbescheinigung haftet der Arbeitgeber in vollem Umfang. Schon ein Tag Verspätung kann bedeuten, dass Sie eine finanzielle Strafe erhalten. Das Gesetz sieht in diesem Fall eine Geldstrafe von bis zu 30.000 PLN vor. Aus diesem Grund lohnt es sich nicht, die Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung zu ignorieren oder zu verzögern.