Прекращение сотрудничества с сотрудником, нанятым по трудовому договору, всегда должно завершаться выдачей справки о трудоустройстве. Не имеет значения, какой тип трудового договора (испытательный срок, срочный договор, договор на неопределенный срок) подписал работник, и как он был прекращен (истечение срока действия, расторжение по инициативе работодателя или работника). Прочитайте статью до конца, чтобы узнать больше о правилах и сроках выдачи справки о трудоустройстве.
До какого числа должна быть выдана справка о трудоустройстве?
Согласно действующему законодательству, справка о трудоустройстве должна быть выдана работнику в день прекращения трудовых отношений, то есть в последний день, когда работник имеет статус работника. Следовательно, так и будет:
- последний день уведомления — в случае расторжения трудового договора по уведомлению,
- день подачи работодателю заявления об увольнении — когда договор был расторгнут без предупреждения,
- последний день действия договора — когда договор прекращен по окончании периода, на который он был заключен,
- день истечения срока действия договора — в случае истечения срока действующего договора,
- последний день, указанный в договоре как последний день сотрудничества — когда договор был расторгнут по взаимному согласию сторон.
Принципы и сроки выдачи справки о трудоустройстве — что должна содержать справка о трудоустройстве?
В правилах конкретно указано, какое содержание и где в справке о трудоустройстве должно быть размещено. Шаблон вместе с инструкциями по его заполнению можно найти в Интернет-системе актов о трудоустройстве (ISAP).
- период или периоды работы,
- количество времени, которое сотрудник отработал в период трудовых отношений,
- занимаемые должности или выполняемые функции, тип выполняемой работы,
- способ и правовые основания прекращения или истечения срока действия договора, а в случае расторжения трудового договора по уведомлению — сторона трудовых отношений, подавшая уведомление,
- отпуск, на который работник имеет право в календарном году, в котором прекратились трудовые отношения, и отпуск, использованный в этом году,
- взятый отпуск без сохранения заработной платы и правовые основания для его предоставления,
- использованный отпуск по уходу за ребенком и правовые основания для его предоставления,
- период выполнения работы в особых условиях или особого характера,
- по просьбе работника дополнительно — о размере и составляющих вознаграждения, полученной квалификации и восстановлении работника на работе.
Последствия несвоевременной выдачи справки о трудоустройстве
Работодатель несет полную ответственность за несвоевременную выдачу справки о трудоустройстве. Даже один день просрочки может означать, что вы получите денежный штраф. Закон в данном случае предусматривает штраф в размере до 30 000 злотых. По этой причине не стоит игнорировать или откладывать выдачу справки о трудоустройстве.