Jeder Unternehmer weiß, dass das Funktionieren des Unternehmens mit der Führung der Korrespondenz verbunden ist. Zu unseren Aufgaben als Virtual Office Wrocław gehört die Postbearbeitung, sowohl eingehend als auch ausgehend. Dank der Nutzung dieses Dienstes haben Sie weniger Verpflichtungen. Sie müssen keinen Arbeitsplatz für eine Sekretärin einrichten. Wir sorgen für volle Professionalität und Transparenz bei der Ablage, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihr Brief nach Ablauf der Frist verschickt wird oder verloren geht. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie der Posteinzug funktioniert.
Wie es funktioniert.
Wenn Sie einen Vertrag abschließen, unterzeichnen Sie eine Vollmacht mit uns. Diese Vollmacht benötigen wir für die Abholung von Einschreiben beim Postboten und in allen Postfilialen. Dann entscheiden Sie auch, wie Sie von uns eine Benachrichtigung über den Eingang Ihrer Korrespondenz erhalten möchten. Wir können Ihnen Informationen per SMS oder E-Mail zusenden. Der nächste Schritt ist zu entscheiden, was wir mit Ihrem Brief machen sollen. Sie können wählen, ob Sie den Scan in Ihrem E-Mail-Postfach empfangen möchten. Eine andere Lösung ist der Versand an Ihre Heimatadresse. Falls Sie ein größeres Paket erhalten, lagern wir es für Sie vor Ort.
Postabholung – Rechtzeitigkeit
Wir wissen sehr gut, dass gerade bei offizieller Korrespondenz die Aktualität eine wichtige Rolle spielt. Dank unserer effizienten Arbeit und guter technologischer Unterstützung verpassen wir keine Ihrer Lieferungen. Sie erhalten von uns eine Benachrichtigung, dass wir sie erhalten haben. Und wenn Sie etwas verschicken wollen, bestellen wir einen Kurier für Sie oder wir schicken einen Prioritätsbrief. Wir informieren Sie auch, wenn Ihr Paket am Zielort angekommen ist.
Postabholung – Zusätzliche Dienste
Wenn Sie viele Briefe oder Pakete mit nicht standardisierten Abmessungen versenden – wir helfen Ihnen. Wir sind offen für Ihre Vorschläge. Wir möchten, dass dieser Service auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sprechen Sie uns gerne an.
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