О планируемой налоговой проверке предприниматель обычно узнает раньше из письма, полученного из налоговой инспекции. Если вы управляете своей компанией в виртуальном офисе и информация о налоговой проверке была отправлена вам по почте, вы получите уведомление о получении письма и его скан в свой почтовый ящик (если вы выбрали такой способ работы с полученной корреспонденцией). Нахождение офиса вашей компании в виртуальном офисе никоим образом не оказывает негативного влияния на налоговую инспекцию. Прочитайте статью до конца, чтобы узнать, как проходит налоговая проверка в виртуальном офисе.
Документы и контроль
В случае если вы ожидаете налоговую проверку, а адрес регистрации вашей компании находится по адресу виртуального офиса, проверьте, находится ли документация, которую хотят посмотреть чиновники, в виртуальном офисе или в другом месте. Если место хранения документации отличается от адреса виртуального офиса, необходимо уведомить офис письмом, указав правильный адрес, чтобы плановая налоговая проверка проходила в нужном месте.
Налоговая инспекция в виртуальном офисе — какие документы хранятся в виртуальном офисе
Существует три ситуации, связанные с документами вашей компании и налоговой проверкой:
- все документы находятся в виртуальном офисе,
- в виртуальном офисе хранятся только важные документы
- Все документы находятся за пределами виртуального офиса.
Помните, что налоговая проверка будет проводиться по адресу, который указан в качестве адреса, где хранятся ваши бухгалтерские документы. В случае если ваши документы находятся в бухгалтерии, укажите адрес этой бухгалтерии как место контроля.
Причины для проведения налоговой проверки
Налоговые проверки часто проводятся по причинам, указанным предпринимателем. К ним относятся :
- частые налоговые корректировки,
- Несоответствия в уплаченных налогах по отношению к заявленному обороту компании,
- большие различия между оборотом и суммой налога,
- внезапные большие потери,
- внезапная большая прибыль при небольших поступлениях на банковский счет компании,
- налоговая декларация может быть ложной,
- подача заявления на возмещение НДС,
- большие объемы операций внутри Сообщества.
Налоговая проверка в виртуальном офисе — Последствия игнорирования налоговой проверки
Помните, что никогда не следует игнорировать письма налоговой инспекции. С помощью нормативных актов это может рассматриваться как правонарушение, которое связано с налоговой неприятностью, а также возможностью подвергнуться штрафу, налагаемому налоговой инспекцией.