Если вы читали статью Виды трудовых договоров, вы уже знаете, какой тип договора вы можете предложить своему работнику. Однако до того, как ваш новый сотрудник приступит к работе, у вас как у работодателя есть ряд обязанностей. Прочтите их, поскольку любое несоблюдение может привести к финансовому штрафу для вашей компании. Прочитайте статью до конца и узнайте, как нанять работника по трудовому договору.
Как нанять работника по трудовому договору — Как составить трудовой договор?
Независимо от вида выполняемой вами работы, договор всегда должен быть составлен в письменной форме, в двух идентичных экземплярах. Один экземпляр договора вы оставляете себе и помещаете в часть «В» своего личного дела, другой забирает работник. Контракт должен быть подписан до допуска работника к работе и должен включать:
- дата начала работы,
- продолжительность рабочего времени, например, полный рабочий день,
- размер оплаты за работу,
- тип выполняемой работы,
- место работы (в некоторых ситуациях в связи с характером работы может быть указан адрес зарегистрированного офиса или рабочего места работодателя. В других случаях, например, для торговых представителей, следует указать конкретный географический район, где работник будет выполнять свои обязанности, например, «провинция Нижняя Силезия»).
Перед подписанием контракта — медицинское обследование
Вы не можете допустить человека к работе без действующей медицинской справки, в которой указано, что нет противопоказаний для работы на конкретной должности. Работник обязан пройти медицинский осмотр. Он должен делать это за счет работодателя и желательно в рабочее время. Отказ от их выполнения может рассматриваться как нарушение приказа, что может стать основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя без предупреждения. Вы обязаны выдать три копии направления на обследование — для будущего работника, для медицинского учреждения и для помещения в личное дело человека, которого вы принимаете на работу. Не забудьте указать в направлении должность нового сотрудника. Если характер работы требует контакта с факторами, опасными или вредными для здоровья, вы должны указать их в направлении.
Перед приемом на работу — обучение по охране труда и технике безопасности
Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, вы должны провести с ним инструктаж по технике безопасности. Это обучение должно быть проведено до начала работы сотрудника, а после обучения сотрудник должен письменно подтвердить, что обучение было проведено. Вы несете ответственность за то, чтобы сотрудники были ознакомлены с правилами, инструкциями и рекомендациями по охране труда и технике безопасности. Кроме того, вы должны проинформировать работника об оценке рисков и правилах защиты от опасностей.
Как нанять работника по трудовому договору — После подписания договора
В течение 7 дней после подписания трудового договора вы обязаны в письменной форме ознакомить работника с основными условиями найма. Информация, которую вы должны включить, должна касаться
- ежедневное и еженедельное рабочее время,
- отпуск,
- продолжительность периода уведомления,
- периодичность оплаты за выполненную работу,
- коллективный договор, под действие которого подпадает работник (если такой договор действует).
