Jeśli zapoznałeś się z artykułem Rodzaje umów o pracę to już wiesz jaki rodzaj umowy możesz zaproponować swojemu pracownikowi. Zanim jednak Twój nowy pracownik zacznie pracę, masz do wykonania kilka obowiązków jako pracodawca. Zapoznaj się z nimi, ponieważ każde niedopełnienie obowiązku może skutkować nałożeniem na Twoją firmę kary finansowej. Przeczytaj artykuł do końca i dowiedz się jak zatrudnić pracownika na umowę o pracę.
Jak zatrudnić pracownika na umowę o pracę – Jak przygotować umowę o pracę?
Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy, umowę zawsze należy sporządzić na piśmie, w dwóch identycznych egzemplarzach. Jeden egzemplarz umowy zatrzymujesz dla siebie i wkładasz do części „B” akt osobowych, drugi zabiera pracownik. Umowa musi być podpisana przed dopuszczeniem do pracy i musi zawierać:
- datę rozpoczęcia pracy,
- wymiar czasu pracy, np. cały etat,
- wysokość wynagrodzenia za pracę,
- rodzaj wykonywanej pracy,
- miejsce pracy (w niektórych sytuacjach ze względu na charakter pracy można określić adres siedziby pracodawcy lub zakładu pracy. W innych przypadkach np. przedstawicieli handlowych należy wymienić określony obszar geograficzny, na którym pracownik będzie realizował swoje obowiązki np. „województwo dolnośląskie”).
Przeczytaj więcej o tym Jak prowadzić dokumentację pracowniczą.
Przed podpisaniem umowy – badania lekarskie
Nie możesz dopuścić do pracy osoby bez aktualnego orzeczenia lekarskiego, które stwierdza brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku. Pracownik ma w obowiązku poddać się badaniom lekarskim. Wykonuje je na koszt pracodawcy i najlepiej w godzinach pracy. Odmowę ich wykonania można traktować jako naruszenie wykonania polecenia, co może być podstawą do rozwiązania przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia. Do Twoich obowiązków należy wydania trzech egzemplarzy skierowań na badania – dla przyszłego pracownika, dla placówki medycznej oraz do umieszczenia w aktach osobowych zatrudnianej osoby. Pamiętaj, aby w skierowaniu wskazać stanowisko pracy nowego pracownika. W sytuacji, gdy charakter pracy wymaga kontaktu z czynnikami niebezpiecznymi lub szkodliwymi dla zdrowia, musisz je wymienić w skierowaniu.
Przed dopuszczeniem do pracy – Szkolenie BHP
Gdy zatrudniasz nowego pracownika musisz zapewnić pracownikowi przeszkolenie w zakresie BHP. Takie szkolenie powinno się odbyć przed rozpoczęciem pracy, a po jego zakończeniu pisemnie pracownik potwierdza, że taki instruktaż się odbył. Do Twoich obowiązków należy zaznajomienie z przepisami, instrukcjami i wskazówkami bezpieczeństwa i higieny pracy. Dodatkowo poinformuj pracobiorcę z oceną ryzyka zawodowego oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami.
Jak zatrudnić pracownika na umowę o pracę – Po podpisaniu umowy
Maksymalnie w przeciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę masz obowiązek poinformować pracownika, na piśmie o podstawowych warunkach zatrudnienia. Informacje jakie powinieneś zawrzeć powinny dotyczyć:
- ustalonej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy,
- urlopu wypoczynkowego,
- długości okresu wypowiedzenia umowy,
- częstotliwości wypłaty za wykonana pracę,
- układu zbiorowego pracy, którym pracownik jest objęty (o ile taki układ obowiązuje).