Teil der Dienstleistung Virtual Office Wrocław ist ein virtuelles Sekretariat. Zunächst einmal ermöglicht Ihnen ein solches Büro, Ihre Arbeit zu rationalisieren und sich besser auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Dadurch werden Sie einen Teil Ihrer Aufgaben los, ohne einen Mitarbeiter einstellen zu müssen. Sie müssen keine Zeit mit dem Organisieren von Dokumenten verschwenden. Was noch wichtiger ist: Als Teil unserer Dienstleistung kümmern wir uns um Ihre Firmenkorrespondenz. Wir sind dabei professionell und achten auf Pünktlichkeit. Darüber hinaus können wir uns auch um Ihre Telefonleitung kümmern, wenn Sie nicht telefonieren können oder wollen. Lesen Sie diesen Artikel und erfahren Sie mehr über virtuelle Sekretariatsdienste.
Postabholung
In einem virtuellen Sekretariat kümmern wir uns um Ihre gesamte Post. Sowohl eingehend als auch ausgehend. Zuerst müssen Sie festlegen, wie wir Sie über die Mail informieren sollen. Sie können Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail an Ihre Mailbox erhalten. Dann können Sie entscheiden, ob Sie einen eingescannten Brief erhalten möchten oder ob wir ihn an Ihre Heimatadresse schicken sollen. Alle Optionen sind möglich. So können wir durch die Anordnung von Details spezielle Abläufe im Umgang mit Paketen für Sie schaffen. Wenn Sie ein größeres Paket erhalten, ist es möglich, dieses bei uns zur späteren Abholung aufzubewahren.
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Virtuelles Sekretariat – Telefon und Fax
Wenn Sie während Ihrer Arbeit keine Zeit haben, ans Telefon zu gehen, können wir Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu verbessern. Für Interessierte vermieten wir ein Telefon und ein Fax. Nach jedem geführten Gespräch erhalten Sie eine E-Mail von uns. Sie enthält alle Informationen, die das Telefonat betreffen. Und mit Hilfe des Faxes senden wir Ihnen sofort elektronische Scans aller Dokumente. Auf diese Weise automatisieren Sie Ihre Arbeit stärker. Dadurch sparen Sie Zeit, die Sie für andere Dinge verwenden können. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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