Выставление счетов-фактур — это, прежде всего, одна из основных бухгалтерских обязанностей в компании. По этой причине программное обеспечение для выставления счетов облегчает повседневную жизнь предпринимателя и является решением, которое используют все больше и больше предпринимателей. Этот инструмент предназначен для самозанятых людей, небольших компаний, а также компаний, предоставляющих услуги и осуществляющих периодические расчеты. Используя программу для выставления счетов-фактур, вы можете не беспокоиться о том, что вступили в силу правила, о которых вы не знаете. Программы обновляются на регулярной основе. Прочитайте статью до конца, чтобы узнать, что позволяют делать программы для выставления счетов-фактур.
Функциональность
Программы для выставления счетов-фактур онлайн предлагают множество различных вариантов. К ним относятся:
- автоматическое выставление счетов,
- мобильное выставление счетов,
- возможность выставлять счета-фактуры на других языках,
- удобная доставка,
- шаблоны счетов-фактур на заказ,
- архив онлайн-продаж,
- интеграция с системой электронных платежей,
- кредит по выставленным счетам,
- постоянный контроль оплаты счетов-фактур,
- быстрое получение данных о контрагентах из Центрального статистического управления,
- простое внедрение новых продуктов или услуг,
- управление продажами из CRM.
Кроме того, приложения часто обеспечивают интеграцию с внешними приложениями, устройствами или сервисами, такими как:
- онлайн фискальный кассовый аппарат,
- платформы электронной коммерции,
- Платформа для электронного выставления счетов.
Не забудьте ознакомиться с возможностями, предлагаемыми в программе, прежде чем приобретать ее или загружать бесплатное приложение. Не все программы для выставления счетов-фактур обладают широкими возможностями, о которых говорилось выше.
Что делают программы для выставления счетов? — Преимущества
Преимущества использования программ для выставления счетов-фактур, несомненно, многочисленны. К преимуществам относятся:
- экономия за счет отсутствия необходимости печатать счета-фактуры и отправлять их заказным письмом,
- ускоренное выставление счетов и другие операции,
- возможность выполнения формальностей, не выходя из дома (документы можно отправить в режиме онлайн 24 часа в сутки),
- постоянно обновляемые положения налогового законодательства (нет опасений, что вы неправильно оформите какие-либо формальности),
- простая обработка приложений.
Не бойтесь, что кто-то посторонний получит данные вашей компании. Программы выставления счетов-фактур имеют множество средств защиты, поэтому вся информация и документы надежно защищены. Стоит также помнить, что по закону каждый владелец бизнеса обязан хранить счета-фактуры в течение 5 лет. И в этом отношении выставление счетов-фактур онлайн очень выгодно.