Wystawianie faktur to przede wszystkim jeden z podstawowych obowiązków księgowych w firmie. Z tego powodu, programy do fakturowania ułatwiają codzienność przedsiębiorcy i są rozwiązaniem, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. To narzędzie dedykowane jest osobom samozatrudnionym, małym firmom, a także spółkom świadczącym i rozliczającym usługi cyklicznie. Korzystając z programu do fakturowania nie musisz się obawiać, że weszły w życie przepisy, o których nie masz pojęcia. Programy są na bieżąco aktualizowane. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się co umożliwiają programy do fakturowania.
Funkcjonalność
Programy do fakturowania online oferują wiele różnych opcji. Należą do nich m. in.:
- automatyczne wystawianie faktur,
- mobilne wystawianie faktur,
- możliwość wystawiania faktur w innych językach,
- łatwa wysyłka,
- własne szablony faktur,
- archiwum sprzedaży online,
- integracja z systemem e-płatności,
- kredytowanie wystawionych faktur,
- kontrolowanie na bieżąco płatności za faktury,
- szybkie pobieranie danych kontrahentów z GUS,
- łatwe wprowadzanie nowych produktów czy usług,
- zarządzanie sprzedażą z CRM.
Dodatkowo, aplikacje często umożliwiają integrację z zewnętrznymi aplikacjami, urządzeniami lub serwisami, takimi jak:
- kasa fiskalna online,
- platformy e-commerce,
- Platforma Elektronicznego Fakturowania.
Pamiętaj, aby przed zakupem programu lub ściągnięciem darmowej aplikacji zapoznać się z oferowanymi opcjami w programie. Nie wszystkie programy do fakturowania są rozbudowane i mają wymienione wyżej funkcje.
Co umożliwiają programy do fakturowania? – Korzyści
Korzyści korzystania z programów do fakturowania są bez wątpienia liczne. Do zalet tego rozwiązania należy:
- oszczędność wynikająca z braku konieczności drukowania faktur i wysyłania ich listami poleconymi,
- szybsze wystawianie faktur oraz wykonywanie innych operacji,
- możliwość załatwiania formalności bez wychodzenia z domu (dokumenty można wysyłać online przez całą dobę),
- ciągle aktualizowane przepisy w prawie podatkowym (nie istnieje obawa, że będziesz w zły sposób składał wszelkie formalności),
- prosta obsługa aplikacji.
Nie obawiaj się, że ktoś niepowołany dostanie dane z Twojej firmy. Programy do fakturowania mają wiele zabezpieczeń, po to by wszystkie informacje jak i dokumenty były dobrze chronione. Warto również pamiętać, iż przepisy zobowiązują każdego właściciela firmy do przechowywania faktur przez okres 5 lat. I w tej kwestii fakturowanie online jest bardzo korzystne.