Die Rechnungsstellung gehört in erster Linie zu den grundlegenden Aufgaben der Buchhaltung in einem Unternehmen. Aus diesem Grund erleichtert eine Fakturierungssoftware den Alltag eines Unternehmers und wird von immer mehr Unternehmern als Lösung genutzt. Dieses Tool richtet sich an Selbstständige, kleine Unternehmen sowie Unternehmen, die regelmäßig Dienstleistungen anbieten und abrechnen. Mit einem Fakturierungsprogramm müssen Sie nicht befürchten, dass Vorschriften in Kraft getreten sind, von denen Sie nichts wissen. Die Programme werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende, um herauszufinden, was Rechnungsprogramme Ihnen ermöglichen.
Funktionsweise
Online-Fakturierungsprogramme bieten viele verschiedene Möglichkeiten. Dazu gehören:
- automatische Rechnungsstellung,
- mobile Rechnungsstellung,
- Möglichkeit, Rechnungen in anderen Sprachen auszustellen,
- einfacher Versand,
- benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen,
- Online-Verkaufsarchiv,
- Integration mit E-Payment-System,
- Gutschrift von ausgestellten Rechnungen,
- laufende Kontrolle der Zahlungen für Rechnungen,
- schneller Abruf von Auftragnehmerdaten aus dem Statistischen Zentralamt,
- einfache Einführung von neuen Produkten oder Dienstleistungen,
- Vertriebssteuerung von CRM.
Zusätzlich ermöglichen Anwendungen oft die Integration mit externen Anwendungen, Geräten oder Diensten, wie z. B.:
- Online-Fiskalkasse,
- e-Commerce-Plattformen,
- Plattform für die elektronische Rechnungsstellung.
Denken Sie daran, sich mit den Möglichkeiten des Programms vertraut zu machen, bevor Sie es kaufen oder eine kostenlose Anwendung herunterladen. Nicht alle Fakturierungsprogramme sind umfangreich und haben die oben genannten Funktionen.
Was bieten Fakturierungsprogramme? – Vorteile
Die Vorteile des Einsatzes von Fakturierungsprogrammen sind zweifelsohne zahlreich. Die Vorteile sind:
- Einsparungen durch den Wegfall des Drucks von Rechnungen und deren Versand per Einschreiben,
- schnellere Rechnungsstellung und andere Vorgänge,
- die Möglichkeit, Formalitäten zu erledigen, ohne das Haus zu verlassen (Dokumente können rund um die Uhr online verschickt werden),
- ständig aktualisierte Regelungen im Steuerrecht (es ist nicht zu befürchten, dass Sie irgendwelche Formalitäten falsch einreichen werden),
- einfache Handhabung der Anwendung.
Haben Sie keine Angst, dass jemand Unbefugtes an die Daten Ihrer Firma kommt. Fakturierungsprogramme verfügen über viele Sicherheitsvorkehrungen, so dass alle Informationen und Dokumente gut geschützt sind. Zu bedenken ist auch, dass jeder Unternehmer gesetzlich verpflichtet ist, Rechnungen 5 Jahre lang aufzubewahren. Und in dieser Hinsicht ist die Online-Rechnungsstellung sehr vorteilhaft.
