Wenn Sie den Artikel Arten von Arbeitsverträgen gelesen haben, wissen Sie bereits, welche Art von Vertrag Sie Ihrem Mitarbeiter anbieten können. Bevor Ihr neuer Mitarbeiter jedoch die Arbeit aufnimmt, haben Sie als Arbeitgeber eine Reihe von Pflichten. Lesen Sie diese, da jede Nichteinhaltung zu einer finanziellen Strafe für Ihr Unternehmen führen kann. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende und erfahren Sie, wie Sie einen Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag einstellen.
Wie wird ein Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag eingestellt – Wie wird ein Arbeitsvertrag vorbereitet?
Unabhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen, sollte der Vertrag immer schriftlich und in zwei identischen Kopien erstellt werden. Ein Exemplar des Vertrages behalten Sie für sich und legen es in Teil „B“ Ihrer Personalakte ab, das andere wird vom Mitarbeiter mitgenommen. Der Vertrag muss unterschrieben werden, bevor der Mitarbeiter arbeiten darf, und muss Folgendes enthalten:
- das Datum, an dem Sie die Arbeit aufnehmen,
- die Dauer Ihrer Tätigkeit, z. B. Vollzeit,
- die Höhe der Vergütung für die Arbeit,
- die Art der durchgeführten Arbeiten,
- den Arbeitsort (in einigen Situationen kann aufgrund der Art der Arbeit die Adresse des Sitzes oder der Arbeitsstätte des Arbeitgebers angegeben werden. In anderen Fällen, z. B. bei Außendienstmitarbeitern, sollte ein bestimmtes geografisches Gebiet angegeben werden, in dem der Mitarbeiter seine Tätigkeit ausüben wird, z. B. „Woiwodschaft Niederschlesien“).
Lesen Sie mehr über das Führen von Mitarbeiterakten.
Vor der Vertragsunterzeichnung – ärztliche Untersuchung
Sie können eine Person nicht ohne ein aktuelles ärztliches Attest arbeiten lassen, das besagt, dass keine Kontraindikationen für die Arbeit an einer bestimmten Position bestehen. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, sich einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen. Er muss dies auf Kosten seines Arbeitgebers und vorzugsweise während der Arbeitszeit tun. Die Verweigerung ihrer Durchführung kann als Verstoß gegen den Auftrag behandelt werden, was ein Grund für die fristlose Kündigung des Arbeitsvertrages durch den Arbeitgeber sein kann. Es liegt in Ihrer Verantwortung, drei Kopien der Untersuchungsüberweisung auszustellen – für den zukünftigen Mitarbeiter, für die medizinische Einrichtung und zur Ablage in der Personalakte der Person, die Sie einstellen. Denken Sie daran, die Position des neuen Mitarbeiters in der Empfehlung anzugeben. Wenn die Art der Arbeit den Kontakt mit gefährlichen oder gesundheitsschädlichen Faktoren erfordert, müssen Sie diese in der Einweisung erwähnen.
Vor der Beschäftigung – Gesundheits- und Sicherheitsschulung
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie ihm eine Sicherheitsschulung geben. Diese Unterweisung muss vor der Arbeitsaufnahme des Mitarbeiters erfolgen und nach der Unterweisung muss der Mitarbeiter schriftlich bestätigen, dass die Unterweisung stattgefunden hat. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Anweisungen und Richtlinien vertraut sind. Außerdem müssen Sie den Mitarbeiter über die Gefährdungsbeurteilung und die Regeln zum Schutz vor Gefährdungen informieren.
So stellen Sie einen Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag ein – Nach der Unterzeichnung des Vertrags
Innerhalb von 7 Tagen nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags sind Sie verpflichtet, den Arbeitnehmer schriftlich über die grundlegenden Arbeitsbedingungen zu informieren. Die Informationen, die Sie aufnehmen sollten, betreffen
- tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten,
- Urlaub,
- die Länge der Kündigungsfrist,
- Häufigkeit der Bezahlung für geleistete Arbeit,
- Tarifvertrag, unter den der Mitarbeiter fällt (falls ein solcher Vertrag gilt).