Управление компанией в виртуальном офисе дает предпринимателю множество преимуществ. Первое и самое заметное — это экономия денег каждый месяц. Вам не придется сначала беспокоиться об оргтехнике, а затем об оплате ее аренды. Кроме того, у вас появляется больше времени, поскольку вы передаете ведение офисных дел вашей компании нам. Дочитайте статью до конца, чтобы узнать больше о менее очевидных преимуществах виртуального офиса.
Вся деловая переписка оцифрована
В виртуальном офисе, когда мы получаем письмо, адресованное любому из наших деловых партнеров, мы отправляем уведомление о его получении, а затем отправляем скан письма в ваш электронный ящик. Таким образом, ваша переписка переводится в цифровой формат. Это полезно не только тогда, когда вы физически теряете важное письмо и не можете найти его среди кипы документов. Он также может быть полезен, если вы получаете важный контракт. Затем, установив такое приложение, как DropBox, как на мобильные устройства, так и на компьютер, вы можете поместить файл в облако и с любого устройства иметь к нему доступ, будь вы дома или в отпуске.
Менее очевидные преимущества виртуального офиса — Организованные телефоны
Если вы решите передать управление телефоном виртуальному офису, вы будете получать периодические отчеты о том, как работает телефонная линия вашей компании. Они включают количество принятых звонков, заказов и назначенных встреч. В зависимости от того, что для вас важно, мы будем уделять этому наибольшее внимание, и таким образом сможем вести для вас различную статистику. Это решение также позволит вам прислушиваться к потребностям ваших потенциальных клиентов. Возможно, 20% поступивших звонков будут касаться услуги, которой еще нет в вашем предложении. Получение такого сообщения может привести к его запуску и, таким образом, к увеличению числа ваших клиентов.
Место для деловых встреч во время пандемии
Как вы знаете, ограничения, действующие в стране в связи с пандемией, запрещают работу кафе и ресторанов. Что же делать, когда вы хотите организовать деловую встречу, на которой вы будете обговаривать условия контракта? Очень хорошее решение — организовать встречу с вашим подрядчиком в виртуальном офисе! В специально подготовленных местах, в полностью профессиональных условиях, вы можете провести встречу.