O ustanowieniu przedstawiciela podatkowego VAT mówimy w przypadku firmy zagranicznej, która w Polsce jest czynnym podatnikiem VAT (np. prowadzi sprzedaż na terenie kraju albo zajmuje się importem lub eksportem). W przypadku, gdy firma nie posiada siedziby na terenie Unii Europejskiej, konieczne jest by ustanowiła przedstawiciela podatkowego. Natomiast podatnik posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska, może ale nie musi ustanowić przedstawiciela podatkowego. Przeczytaj artykuł do końca i dowiedz się czym jest przedstawiciel podatkowy VAT.
Kto może zostać przedstawicielem podatkowym?
Wymagania jakie musi spełnić firma, aby stać się przedstawicielem podatkowym VAT:
- musi posiadać siedzibę na terenie Polski,
- jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT,
- posiada zgodę do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego (wyłączając agencje celne, które zajmują się odprawą celną towarów sprowadzanych z zagranicy, przeznaczonych do wywozu do innego kraju UE)),
- w przeciągu ostatnich 2 lat firma lub jej wspólnicy (w przypadku spółek cywilnych i handlowych) nie zalegali z zapłatą poszczególnych podatków.
Przedstawiciel podatkowy VAT – Zadania
Do głównych zadań przedstawiciela podatkowego VAT należy rozliczanie podatku za podmiot zagraniczny. Przez to pojęcie rozumie się sporządzanie deklaracji podatkowych a także prowadzenie odpowiedniej ewidencji i dokumentacji oraz tworzenie raportów podsumowujących. Oprócz tego przedstawiciel może zostać upoważniony w umowie do wykonywania innych czynności wynikających z przepisów. Należy do nich m. in. reprezentowanie firmy podczas kontroli podatkowej. Pamiętaj, przedstawiciel podatkowy bierze solidarną odpowiedzialność za rozliczenia podatkowe, które rozlicza w imieniu podmiotu zagranicznego.
Przedstawiciel podatkowy VAT – Przedstawiciel podatkowy w akcyzie
Przedstawiciel podatkowy w akcyzie konieczny jest, gdy firma zagraniczna sprzedaje na terenie Polski towary akcyzowe sprowadzane z innych państw UE. Do tych towarów należą m. in. papierosy, wyroby tytoniowe, alkohol. Zadaniem przedstawiciela będzie obliczenie a następnie zadeklarowanie i zapłacenie w Polsce podatku akcyzowego.
Przedstawiciel podatkowy w cle
Jeśli agencja celna dokonująca odprawy celnej ma status przedstawiciela podatkowego to zastępuje i reprezentuje zagranicznego importera w odprawach celnych oraz rozlicza za niego podatek VAT w imporcie. Taki status agencji powoduje, że zagraniczny importer może być zwolniony z zapłaty cła w Polsce.