Zaprzestanie współpracy z pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę zawsze musi być zakończone wydaniem świadectwa pracy. Nie ma znaczenia jaki rodzaj umowy o pracę (okres próbny, umowa na czas określony, umowa na czas nieokreślony) podpisał pracownik, a także sposób jej rozwiązania (wygaśnięcie, wypowiedzenie umowy przez pracodawcę lub pracownika). Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej w temacie zasady i termin wystawienia świadectwa pracy.
W jakim terminie należy wystawić świadectwo pracy?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, świadectwo pracy należy wręczyć pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy, czyli w ostatnim dniu, kiedy pracownik ma status pracownika. A zatem będzie to:
- ostatni dzień wypowiedzenia – w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem,
- dzień złożenia pracodawcy oświadczenia o rozwiązaniu umowy – gdy umowa została rozwiązana bez wypowiedzenia,
- ostatni dzień obowiązywania umowy – w przypadku, gdy umowa została rozwiązana wraz z upływem czasu, na jaki została zawarta,
- dzień, w którym wygasła umowa – w przypadku wygaśnięcia obowiązującej umowy,
- ostatni dzień określony w porozumieniu jako ostatni dzień współpracy – gdy umowa została rozwiązana za porozumieniem stron.
Zasady i termin wystawienia świadectwa pracy – Co powinno zawierać świadectwo pracy?
Przepisy wskazują konkretnie jaką treść oraz w którym miejscu świadectwa pracy trzeba umieścić. Wzór wraz z instrukcją wypełnienia znajduje się w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP).
- okresie lub okresach zatrudnienia,
- wymiarze czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
- zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje, rodzaj wykonywanej pracy,
- trybie oraz podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem − strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia,
- urlopie wypoczynkowym przysługującym pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i urlopie wykorzystanym w tym roku,
- wykorzystanym urlopie bezpłatnym i podstawie prawnej jego udzielenia,
- wykorzystanym urlopie rodzicielskim i podstawie prawnej jego udzielenia,
- okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- na żądanie pracownika dodatkowo − o wysokości i składnikach wynagrodzenia, uzyskanych kwalifikacjach i przywrócenia pracownika do pracy.
Konsekwencje nieterminowego wystawienia świadectwa pracy
Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieterminowe wystawienie świadectwa pracy. Nawet jeden dzień spóźnienia może oznaczać, że otrzymasz grzywnę finansową. Przepisy w tym przypadku przewidują karę do 30 tys. zł. Z tego powodu nie warto lekceważyć oraz opóźniać wystawienia świadectwa pracy.