Przeprowadzenie niektórych wydarzeń biznesowych wymaga konkretnych warunków. Umożliwiamy Wam prowadzenie spotkań i szkoleń w odpowiednim otoczeniu. Do tego celu udostępniamy nowoczesny, profesjonalny sprzęt. W naszej ofercie znajdziecie możliwość wynajęcia sali konferencyjnej. Ze względu na nasze biznesowe kontakty pomożemy Wam znaleźć sale konferencyjne na terenie całego kraju. Zachęcamy do przeczytania artykułu, z którego dowiecie się na co zwrócić uwagę podczas szukania przestrzeni dla swojego wydarzenia.
Rozmiar i lokalizacja
Jedną z podstawowych rzeczy, które musicie ustalić to liczba osób uczestniczących w Waszym wydarzeniu. Sala, w której brakuje miejsc nie będzie dla Was komfortowa. Tak samo w przypadku, gdy w Waszej konferencji uczestniczy 15 osób, a sala w której jesteście może pomieścić ich 150. Oprócz wielkości przestrzeni ważna jest lokalizacja. Miejsce, do którego trudno dojechać może sprawić, że Wasza konferencja nie będzie miała oczekiwanej frekwencji. Natomiast okolica ze sporym zapleczem restauracyjnym pozwoli Wam w przerwie pójść i zjeść obiad.
Sale konferencyjne – Infrastruktura
Po wybraniu i ustaleniu miejsca watro sprawdzić oferowane zaplecze techniczne. Zastanów się czy podczas szkolenia uczestnicy będą musieli korzystać ze swoich laptopów. Jeśli tak, sprawdź czy sala ma odpowiednią liczbę gniazdek i przedłużaczy. Zorientuj się również jak wygląda dostęp do internetu. Jeśli podczas swojego spotkania chcecie z niego swobodnie korzystać, ta informacja będzie dla Was bardzo ważna. Do pokazania Waszej prezentacji potrzebny będzie przecież rzutnik lub projektor. Zastanówcie się też czy przydatne Wam będzie odpowiednie nagłośnienie. Upewnijcie się, że na miejscu znajduje się wszystko, czego będziecie potrzebowali.
Sale konferencyjne – Catering i kuchnia
Jeśli organizujecie wydarzenie, które będzie trwało kilka godzin zadbajcie o coś do zjedzenia. W przypadku, gdy macie do dyspozycji kuchnię, przekąski możecie przygotować na miejscu. Innym rozwiązaniem jest zamówienie obsługi cateringowej. Upewnijcie się, że nie zabraknie miejsca do jego zorganizowania. Innym rozwiązaniem może zarezerwowanie stolików w pobliskiej restauracji.
Pamiętajcie, że na każdym poziomie organizacji Waszego wydarzenia możemy Wam pomóc. Zapraszamy do kontaktu i rezerwowania terminów sal konferencyjnych.
Najnowsze komentarze