Podstawą jest, aby w coworkingu znajdowały się wszystkie sprzęty m. in. biurowe, aby na miejscu można było wykonać każdą potrzebną rzecz. Dodatkowo dochodzą urządzenia ułatwiające i usprawniające przedstawianie prezentacji czy umożliwiające odbycie spotkania online. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się jakie sprzęty powinny znajdować się w coworkingu.
Doczytaj o Jakie warunki techniczne powinny być w coworkingu?
Przeczytaj o Open space najpopularniejszym rodzajem pomieszczeń w coworkingu
Sprzęty biurowe
Do najczęściej wykorzystywanych urządzeń biurowych należy drukarka. Ważne, aby miała możliwość drukowania w kolorze. Warto zwrócić również uwagę na prędkość drukowania, niektórzy z coworkerów chcą wydrukować więcej stron i nie powinno zajmować to nad wyraz długiego czasu. Kolejnym ważnym sprzętem jest skaner. Choć w dzisiejszych czasach bardzo często odsyła się podpisane dokumenty poprzez zrobienie ich zdjęcia, to nie wygląda to zbyt profesjonalnie. Do zanikających urządzeń w biurach należy fax. Pomimo spadku popularności tego urządzenia, warto je mieć w swoim coworkingu.
Jakie sprzęty powinny znajdować się w coworkingu – Sprzęty konferencyjne
Bez wątpienia w coworkingu powinien znajdować się projektor (w miarę możliwości również rzutnik) wyświetlający obraz w dobrej jakości. Sala, w której będą się odbywały prezentacje powinna mieć również inne udogodnienia. Należy wspomnieć tutaj o dostępności do szybkiego łącza internetowego oraz wystarczającą ilość gniazdek elektrycznych. Warto zadbać o nagłośnienie zewnętrzne oraz w zależności od wielkości sali o bezprzewodowy mikrofon. Osoba, która będzie chciała wynająć większą salę na przeprowadzenie konferencji na pewno będzie chciała skorzystać z tego urządzenia. Pandemia Covid-19 bardzo dobrze pokazuje, że aby się spotkać nie trzeba być fizycznie w tym samym miejscu. Z tego powodu zaopatrz salę konferencyjną w kamerę internetową. Być może jeden ze specjalistów nie będzie mógł dotrzeć na planowane wydarzenie i rozwiązaniem z tej sytuacji będzie możliwość przeprowadzenia wideorozmowy.
Bądź uniwersalny
Bądź też współczesny. W budowaniu i organizowaniu przestrzeni coworkingowej musisz wziąć pod uwagę, że na rynku sprzętu elektronicznego jest wiele firm. Dodatkowo dochodzi ilość typów sprzętów. To wszystko generuje wszechobecne kable oraz pojawiające się problemy z niepasującymi końcówkami czy wtyczkami. Najlepszym uniknięciem tego jest maksymalne wyposażanie coworkingu sprzętem, który ma wbudowaną łączność wi-fi. Drukowanie dokumentów i plików ze smartfonu bardzo ułatwią i przyspieszą wykonanie zadania. Podobnie jak wyświetlana prezentacja prosto z telefonu.