Prowadzenie własnej działalności gospodarczej niesie za sobą wiele obowiązków, które wynikają z przepisów prawa. Większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi możesz załatwić online, bez konieczności wychodzenia z domu. W tym celu skorzystasz z Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Przeczytaj artykuł do końca i dowiedz się jakie są obowiązki przedsiębiorcy wobec ZUS.
Obowiązki przedsiębiorcy wobec ZUS – Zgłoszenie płatnika składek
Wniosek o wpis do CEIDG jest równocześnie zgłoszeniem Ciebie jako płatnika składek. Istnieją przypadki, kiedy sam powinieneś zarejestrować się jako płatnik składek do ubezpieczeń (przynajmniej do ubezpieczenia zdrowotnego). Dotyczy to sytuacji, jeśli rozpoczynasz działalność w formie jednoosobowej spółki z o.o. lub jesteś wspólnikiem spółki jawnej, komandytowej i partnerskiej. Każdy wspólnik takiej spółki jest płatnikiem składek na własne ubezpieczenia. Z tego powodu powinien sporządzić i przekazać zgłoszenie płatnika składek na formularzu ZUS ZFA.
Zgłoszenie osób, które będą ubezpieczone
Jako właściciel firmy masz obowiązek zgłosić do ubezpieczeń siebie. Poza tym zgłaszasz swoich pracowników, zleceniobiorców, oraz osoby, które będą z Tobą współpracowały przy działalności. Na zgłoszenie siebie masz 7 dni od momentu, w którym rozpocząłeś działalność. Na zgłoszenie pracowników, zleceniobiorców lub osób, które będą z Tobą współpracowały, masz 7 dni od podpisania z nimi umowy o pracę, rozpoczęcia przez nie pracy na podstawie umowy zlecenia lub rozpoczęcia współpracy. Pamiętaj, w przypadku gdy członkowie rodzin (współmałżonkowie, dzieci lub rodzice) osób ubezpieczonych nie są objęci ubezpieczeniem np. z powodu umowy o pracę powinieneś zgłosić ich do ubezpieczenia zdrowotnego.
Obowiązki przedsiębiorcy wobec ZUS – Rozliczanie i opłacanie składek
W przypadku, gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą do ZUS przekazujesz jedynie deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Składasz ją za każdy miesiąc, w którym prowadziłeś działalność niezależnie od liczby dni jej prowadzenia. Wskazujesz w niej składki, jakie zobowiązany jesteś zapłacić za dany miesiąc. Jeśli zatrudniasz pracowników, zleceniobiorców lub osobę współpracującą, masz obowiązek by przekazać komplet dokumentów rozliczeniowych. Składają się one z: deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz dołączonych do niej imiennych (za pracowników) raportów miesięcznych oraz jednego z druków: ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA lub ZUS RPA.