Jeśli jesteś obywatelem RP lub cudzoziemcem i prowadzisz działalność lub posiadasz spółkę za granicą możesz przenieść ją na terytorium Polski. Do tego celu będziesz musiał utworzyć oddział w Polsce, a następnie wpisać go do rejestru przedsiębiorców KRS. Przeczytaj artykuł do końca i dowiedz się jak wygląda rejestracja oddziału zagranicznej firmy.
Sposób złożenia wniosku i wymagane dokumenty
Wpisanie oddziału zagranicznej firmy do Krajowego Rejestru Sądowego odbywa się na podstawie wniosku. Wniosek taki możesz złożyć na dwa sposoby:
- online – za pomocą Portalu Dostępowo-Informacyjnego (PDI),
- tradycyjnie – listownie lub osobiście – do sądu rejonowego (sądu gospodarczego) odpowiedniego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, który ubiega się o wpis przy pomocy urzędowego formularza KRS-W10
Poza wypełnionym formularzem należy załączyć druki i załączniki:
- KRS-WK – organy podmiotu,
- KRS-WJ – reprezentant podmiotu zagranicznego,
- KRS-WL – prokurenci,
- KRS-WM – przedmiot działalności (przedsiębiorca zagraniczny tworzący oddział w Polsce może wykonywać działalność gospodarczą tylko w charakterze przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego),
- adres w Polsce osoby, która jest upoważniona w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego,
- zaświadczenie polskiego przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego co do wzajemności działania,
- akt założycielski, umowa lub statut wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski,
- odpis z rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski,
- dowody wniesienia opłat.
Rejestracja oddziału zagranicznej firmy – Koszt
Opłaty jakie musisz uiścić przy wnoszeniu wniosku o utworzenie oddziału zagranicznej firmy:
- 500 zł – opłata sądowa za wpis do KRS,
- 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Opłaty te możesz wnieść:
- gotówką w kasie sądu,
- bezgotówkowo – przelewając pieniądze na konto sądu lub poprzez system e-Płatności,
- e-znakami opłaty sądowej.
Rejestracja oddziału zagranicznej firmy – Czas oczekiwania na wpis
Sąd rozpatruje sprawę wpisania do rejestru do KRS w postępowaniu nieprocesowym. Ma na to nie więcej niż 7 dni od daty wpłynięcia wniosku. W przypadku, gdy wniosek zawiera błędy zostaniesz wezwany, aby je usunąć. Po naniesieniu odpowiednich poprawek, sąd w terminie do 7 dni rozpatrzy wniosek. Jeśli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania lub przeprowadzenia rozprawy, sąd na te czynności ma nie więcej niż miesiąc czasu.
Przekazanie danych do ZUS, US i GUS
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności (dla ZUS) lub 21 (dla US i GUS) uzupełnij dane potrzebne do identyfikacji Twojego oddziału jako płatnika ZUS. Dane uzupełnij na jednym formularzu NIP-8 i złóż go we właściwym urzędzie skarbowym.