Narzędzia będące w internecie dają coraz większe możliwości w coraz większej ilości profesji z różnych dziedzin. Księgowość internetowa zyskuje sukcesywnie większą popularność ze względu na wygodę rozwiązania oraz szybkość działania. Tym sposobem można także uniknąć komplikacji związanych z korzystaniem z księgowości tradycyjnej. Co do istoty, księgowość online niczym się nie różni od tradycyjnej, z tą różnicą, że dokumenty przesyłane są przy pomocy internetu i całość księgowości możesz wykonywać samodzielnie. Oprócz tego, dostęp do swoich dokumentów masz przez cały czas. W razie potrzeby możesz je bez problemu dodrukowywać. Na rynku istnieje wiele darmowych i płatnych aplikacji, które oferują prowadzenie rachunkowości. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się co umożliwia księgowość online.
Funkcjonalność
Aplikacje do księgowości online oferują wiele różnych opcji. Należy do nich m. in.:
- generowanie dokumentów (np. faktury, rachunki, deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe)
- tworzenie baz danych i ewidencji,
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
- wyliczanie składek i zobowiązań podatkowych,
- kadry i płace,
- system magazynowy,
- analizy, raporty i zestawienia,
- szybkie pobieranie danych klienta przy pomocy numeru NIP.
Dodatkowo, aplikacje często umożliwiają integrację z zewnętrznymi aplikacjami czy urządzeniami, takimi jak:
- platformy e-commerce,
- system samodzielnej windykacji,
- kasa fiskalna (systemy często posiadają opcję integracji bezpośredniej z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania sprzedaży online. Daje to również możliwość by generować paragony fiskalne z komputera. Dodatkowo zostaną automatycznie zaksięgowane w odpowiednich ewidencjach),
- bankowość internetowa.
Co umożliwia księgowość online? – Korzyści
Korzyści księgowości internetowej są bez wątpienia liczniejsze niż w przypadku księgowości tradycyjnej. Do zalet tego rozwiązania należy:
- mniejsze koszty związane z prowadzeniem księgowości,
- szybsze załatwianie spraw,
- możliwość załatwiania formalności bez wychodzenia z domu (dokumenty można wysyłać online przez całą dobę),
- ciągle aktualizowane przepisy w prawie podatkowym (nie istnieje obawa, że będziesz w zły sposób składał wszelkie formalności),
- prosta obsługa aplikacji.
Nie obawiaj się, że ktoś niepowołany dostanie dane z Twojej firmy. Aplikacje do księgowości dbają, aby wszystkie informacje jak i dokumenty były dobrze zabezpieczone.