Ważnym elementem technicznym jest dobrze zbudowana strona internetowa miejsca coworkingowego. Może ona pełnić różne funkcje, od informacyjnej po użytkowe, w zależności od tego jakie elementy znajdują się na stronie. Im więcej będzie oferować przydatnych aplikacji i dodatków ułatwiających pracę, tym lepiej. Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się co zamieścić na stronie WWW dla coworkerów.
Przeczytaj o Aplikacje mobilne dla coworkerów
Kalendarz z zajęciem sal
Kalendarz to podstawowy element każdego przedsiębiorcy. Pozwala on zapisywać ważne terminy np. spotkań biznesowych oraz lepiej zorganizować swoją pracę. Podobnie dzieje się w przypadku coworkingu. Strona internetowa firmy, z której usług korzystasz powinna mieć podstronę z kalendarzem, który jednocześnie będzie łącznikiem między coworkerem, a osobą zarządzającą coworkingiem. W takim kalendarzu powinna być możliwość rezerwacji miejsca do spotkania biznesowego, sali konferencyjnej lub biurka (jeśli należysz do coworkingu, w którym należy dokonywać rezerwacji na nie). Pozwoli to na uniknięcie sytuacji, w których jedne terminy rezerwacyjne nakładają się na siebie. Dodatkowo, jako osoba zarządzająca, możesz w kalendarzu umieścić informację o odbywających się warsztatach lub dyżurach prawników.
Co zamieścić na stronie WWW dla coworkerów? – Komunikator
W dzisiejszych czasach w konsekwencji rozwoju technologicznego istnieją różne formy komunikacji. Jedną z nich jest rozmawianie (czy to pisemne czy wideokonferencja) przy pomocy komunikatorów. Oprócz numeru telefonu i możliwości zatelefonowania do coworkingu, powinna być także możliwość nawiązania kontaktu przez komunikator. Czasem coworker może mieć pytanie, na które nie znajdzie odpowiedzi na stronie internetowej (np. o dostępność konkretnego sprzętu typu: skaner wielkoformatowy czy nagłośnienie w sali konferencyjnej). Inną kwestią są potencjalni klienci, którzy mogą mieć również jakieś pytania. Dobra propozycją jest aplikacja Slack, który jest prostym i intuicyjnym narzędziem. Na pewno wykorzystanie go na stronie internetowej coworkingu będzie dobrym pomysłem.
Podstrona z klientami
Coworking ma w swoim założeniu pomagać w nawiązywaniu nowych połączeń biznesowych. Dobrym pomysłem jest stworzenie podstrony, na której umieszczone zostaną wizytówki obecnych klientów. Dzięki temu, osoby uczęszczające do coworkingu będą mogły zorientować się wśród kogo pracują i przy okazji czy znajdą fachowca w innej dziedzinie, z którego usług chcą skorzystać (np. architekt szukający grafika). Należy jednak pamiętać, aby nie umieszczać wizytówki bez otrzymanej wcześniej zgody.